समन्वय

समन्वय प्रभाग उसे विशिष्ट तौर पर आबंटित मदों के संबंध में समन्वय का कार्य करता है। कार्य की प्रमुख मदों में निम्नलिखित मदें शामिल हैं :

  1. रक्षा मंत्रालय की वार्षिक रिपोर्ट के बारे में सूचनाएं एकत्र करना, रिपोर्ट तैयार करना तथा उसे छपवाना।
  2. रक्षा मंत्री की ओर से मंत्रिमंडल सचिव का मासिक अ0स0 पत्र।
  3. रक्षा विभाग के बारे में मंत्रिमंडल के लिए मासिक सारांश।
  4. रक्षा विभाग के बारे में प्रधानमंत्री के विदेश दौरे के दौरान मंत्रिमंडल सचिवालय को दैनिक रिपोर्ट।
  5. भारत सरकार (कार्य संचालन) नियम, 1961
  6. भारत सरकार (कार्य नियतन) नियम, 1961
  7. प्रधानमंत्री के स्वाधीनता दिवस भाषण के लिए सामग्री एकत्र करना तथा संकलित करना।
  8. नए रक्षा मंत्री/रक्षा राज्य मंत्री/रक्षा सचिव के लिए ब्रीफ।
  9. विदेशी फर्मों द्वारा जन संपर्क कार्यालय स्थापित करने से संबंधित मामलों के संदर्भ में रक्षा मंत्रालय की ओर से वित्त मंत्रालय को टिप्पणियां भेजना।
  10. रक्षा रिफ्रेंस एनुवल के लिए रक्षा संबंधी अध्याय का संकलन।
  11. अन्य मंत्रालयों/विभागों से प्राप्त मंत्रिमंडल/सुरक्षा संबंधी मंत्रिमंडल प्रस्तावों पर टिप्पणियां भेजना।
  12. रक्षा मंत्रालय (सचिवालय) के लिए आर टी आई सेल के रूप में कार्य करना जिसमें समन्वय तथा मॉनीटरी शामिल है।